來源： 安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團 閱讀次數(shù)： 發(fā)布時間：2020.06.09
根據(jù)項目開發(fā)需要，我公司現(xiàn)對紅星美凱龍定遠商場招商發(fā)布會策劃及現(xiàn)場執(zhí)行進行公開比選活動，現(xiàn)發(fā)布比選公告，歡迎符合資質(zhì)的潛在的參選人前來參選。
一、項目概況
1、項目名稱：《紅星美凱龍定遠商場招商發(fā)布會活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行》。
2、發(fā)布會地點：滁州市定遠縣城東新區(qū)幸福東路與金山路交口東南角徽鹽安徽飯店四樓。
二、比選范圍及內(nèi)容
1、比選范圍：紅星美凱龍定遠商場招商發(fā)布會活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行全過程，包括但不僅限于下表內(nèi)容。
| 項目 | 項目范疇 | 主要工作內(nèi)容 | 備注 |
| 活動 方案 | 活動專案 | 包含但不僅限于： 1.活動主題及思路創(chuàng)意; 2.活動內(nèi)容； 3.活動流程； 4.舞臺設(shè)計； 5.活動場地及動線設(shè)計； 6.活動現(xiàn)場氛圍包裝； 7.演藝節(jié)目； 8.活動物料制作、禮品采買、媒體推廣等； 9.項目成員架構(gòu)； 10、現(xiàn)場直播系統(tǒng)及直播互動方案。 | |
| 活動執(zhí)行 | 執(zhí)行總控 | 1.工作計劃表; 2.活動總控表; 3.活動執(zhí)行表; 4.組別分工表; 5.活動及人員點位圖; 6.平面示意圖; 7.布置效果圖; 8.導(dǎo)播設(shè)備人員清單; 9.舞美燈光音響清單； 10、現(xiàn)場直播系統(tǒng)及直播互動執(zhí)行。 | 參選人在活動執(zhí)行細案中需要的物料，必須按照活動執(zhí)行專案中的時間節(jié)點完成制作；并送達到招選人指定的交付地點。 注：其中稿件及制作工藝須由經(jīng)招選人確認后方可制作。 |
| 設(shè)計制作 | 主視覺及主視覺延展 | 活動主畫面設(shè)計制作。 提供主視覺延展的廣告宣傳畫面及活動物料。 | 要求整體視覺效果統(tǒng)一、視覺沖擊力強，符合整體活動調(diào)性。 |
| 其它 | 參選人提供設(shè)計確認稿及驗收圖稿，按方案及報價單中的明細提供各舞美、簽到板、物料、花藝等等標注尺寸材質(zhì)工藝數(shù)量的說明； 參選人應(yīng)在本次活動結(jié)束后五日內(nèi)，向招選人提供本次活動全程錄像及照片的電子檔。 | ||
2、材料要求：過程中所用材料，應(yīng)符合清單要求，使用品牌產(chǎn)品且在市場可通過正常渠道采購，符合國家質(zhì)量標準和環(huán)保標準。
3、工作人員要求：
（1）活動執(zhí)行工作人員：執(zhí)行公司工作人員統(tǒng)一著裝+工作證+對講機（我方與執(zhí)行方工作人員在工作證上需有區(qū)別）；
（2）凡是互動類活動，要對演員進行安全管理培訓(xùn)，需設(shè)置人性化防護性措施；
（3）根據(jù)活動所需添置臨時工作人員；
（4）安全及應(yīng)急預(yù)案：需有完備的活動安全保障及應(yīng)急預(yù)案、人員安排等。
4、舞美類（舞臺設(shè)計制作安裝、燈光音響、攝像、拍照、影音文件制作等）具體要求：
（1）舞臺：舞臺設(shè)計符合活動環(huán)節(jié)需求，設(shè)計造型獨具創(chuàng)新、做工精致、與整體活動的視覺設(shè)計統(tǒng)一；
（2）舞臺背景：以啟幕區(qū)域作為主背景，需考慮啟幕前領(lǐng)導(dǎo)站位合影背景如何融入掛幕，需滿足合影功能；
（3）音響：專業(yè)音響設(shè)備及現(xiàn)場效果；
（4）燈光：燈光效果（返送、PAR燈、面燈、搖頭、追光、煙霧機、頻閃等，依據(jù)活動所需效果配置）；
（5）攝像：專業(yè)活動攝像，并制作視頻成稿(需使用搖臂、航拍依據(jù)活動需要而定)；
（6）攝影：高分辨率專業(yè)攝影；
（7）影音文件制作：活動開場的視頻制作及活動視頻錄制的后期制作（開場視頻依據(jù)具體方案而定）。
5、整體方案執(zhí)行要求：
（1）實行例會制，以4天為一個會議周期，并形成書面聯(lián)絡(luò)單進行雙方洽談與相關(guān)事項確認；
（2）實行專案小組制；
（3）各類別物料的制作監(jiān)理；
（4）提供對本活動所涉及的顧問、咨詢服務(wù)配合；
（5）建立活動執(zhí)行倒排計劃并加以實施，形成雙向監(jiān)督及互相推進的機制，確保活動有效、完美呈現(xiàn)。
（6）負責(zé)戶外宣傳發(fā)布手續(xù)及大型活動的報審工作，負責(zé)辦理發(fā)布手續(xù)和發(fā)布證明。
（7）禮品采買。
以上全部工作內(nèi)容，具體以招選人發(fā)布的清單內(nèi)容為準。
三、資質(zhì)及要求：
1、參選人需具有獨立企業(yè)法人資格、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，有良好的商業(yè)信譽，合同履行能力強；
2、營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，注冊資金不少于100萬元人民幣；
3、企業(yè)業(yè)績要求：企業(yè)近三年來（2018年1月1日至今）具有2個及以上單項合同金額30萬元及以上3萬方購物中心或家居建材MALL招商發(fā)布會或開業(yè)慶典業(yè)績；
4、參選人須提供承諾：無因違約或不恰當履約引起的合同終止、糾紛、爭議、仲裁和訴訟記錄。沒有處于被責(zé)令停業(yè)，處于本項目所在地投標資格被取消期內(nèi)，財產(chǎn)被凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)（須提供加蓋法人公章和法定代表人簽字或蓋章的承諾書原件）的情況；
5、本次比選不接受聯(lián)合體參選；
6、資格審查方式：資格后審；
7、現(xiàn)場踏勘：參選人應(yīng)自行現(xiàn)場踏勘，實地了解現(xiàn)場狀況，以獲取編制參選文件、簽訂合同所需了解的一切信息；踏勘過程中所發(fā)生的一切意外損失及風(fēng)險，招選人不負任何責(zé)任。
四、工期要求：
工期：中選后七個日歷天內(nèi)完成相關(guān)活動策劃方案、執(zhí)行方案、設(shè)計制作安裝以及執(zhí)行前期準備等所有工作。
五、成交供應(yīng)商確定辦法：
1、成交原則：我公司將組成評選小組,在滿足采購需求和服務(wù)的前提下，由評選小組根據(jù)參選人提供的報價、活動策劃方案、執(zhí)行方案、設(shè)計制作圖紙、工期、服務(wù)標準、企業(yè)業(yè)績等因素進行綜合評定，確定中選單位。
2、參選人一經(jīng)做出報價，就不可撤回。否則，該參選人今后一年內(nèi)不得參與我公司所有的招標采購活動。
3、參選人應(yīng)根據(jù)比選文件各項要求編制報價函，一切降低本比選文件要求的報價函均視為無效報價文件。
六、合同主要條款：
1、采用固定總價，包含但不限于招選人按照本合同約定應(yīng)付的、參選人為妥善履行本合同涉及的策劃費、設(shè)計制作費、人工費、材料費、采購費、加工費、設(shè)備租賃費、運輸費、拆除費、安裝費、二次搬運費、現(xiàn)場布置費、執(zhí)行費、場地費、資料搜集費、人員報酬（包括主持人、表演人員及其他工作人員等）、活動接待費、邀請函制作費用、導(dǎo)視牌制作費用、活動報批費用、肖像權(quán)使用費、知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)利使用費、垃圾清運費、管理費、配合費、住宿費、差旅費、保險、利潤、稅金（稅率為6%的增值稅專用發(fā)票，若為小規(guī)模納稅人須注明稅率）及途中風(fēng)險等一切費用，報價不因任何原因及不可抗力因素而調(diào)整。除前述費用外，參選人不得就本次活動再另行向招選人增加任何費用。
2、結(jié)算方式：
雙方一致同意：本合同簽訂并且中選人提供本合同約定的發(fā)票后【15】個工作日內(nèi)，招選人向中選人支付活動服務(wù)費用的【50】%作為項目啟動資金（付款前需提供全額的稅率為6%的增值稅專用發(fā)票，若為小規(guī)模納稅人需注明稅點）；
中選人按照本合同約定按時保質(zhì)履行完全部合同義務(wù)且無任何違約的情況下，中選人在向招選人提交活動總結(jié)報告、存檔驗收資料以及招選人要求的其他資料，并提供本合同約定的全額發(fā)票，經(jīng)招選人驗收合格后的【15】個工作日內(nèi)，招選人向中選人支付至合同費用的【100】%。
七、報價資料遞交時間：
1、參選人于2020年6月15日前將加蓋公章參選資料及方案密封后遞交（注：所有資料均需提供書面及電子版各一份，均需加蓋公章），參選資料一經(jīng)遞交恕不退還。參選資料要求如下：
1.1《報價函》（附詳細的工程量清單、報價、材料品牌明細、工藝、節(jié)目清單）、《授權(quán)委托書》等；
1.2策劃活動方案、執(zhí)行方案及設(shè)計制作效果圖紙；
1.3營業(yè)執(zhí)照（含分支機構(gòu)（如有））復(fù)印件；
1.4相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件（如有）；
1.5與比選文件要求一致的相關(guān)業(yè)績（需提供合同原件）。
2、參選文件遞交地址：滁州市定遠縣長征東路體育場東徽鹽地產(chǎn)營銷中心二樓市場研發(fā)部（二）。
3、本次比選控制價60萬元，參選人的報價高于招選人最高限價的，視為不響應(yīng)比選文件，將作為廢標處理。
4、評選時間由招選人自行組織安排，中選人以招選人通知為準，未中選人恕不另行通知。
八、其他
本次比選公告，將在安徽省鹽業(yè)投資控股集團有限公司網(wǎng)站發(fā)布信息。比選文件如有修改及答疑等均在本媒介發(fā)布，參選人在截止日前請隨時關(guān)注本媒介，不再另行通知，因此造成的影響由參選人自行負責(zé)。
九、聯(lián)系方式
比選人：定遠縣徽鹽置業(yè)有限公司
聯(lián)系人：周先生、趙先生
聯(lián)系電話：0550-4288537/4884612
郵箱：793439959@qq.com，相關(guān)附件請詳詢上述聯(lián)系人。
定遠縣徽鹽置業(yè)有限公司
2020年6月8日
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